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用好管理诊断 助力企业发展
发布时间: 2019-06-24
开展管理诊断基层行是烟草行业加快推进提质增效、深化精益管理的有效抓手。 行业推进管理诊断以来,陕西省安康市烟草专卖局(公司)立足长远谋划,精心研究管理诊断基层行总体

开展“管理诊断基层行”是烟草行业加快推进提质增效、深化精益管理的有效抓手。

行业推进管理诊断以来,陕西省安康市烟草专卖局(公司)立足长远谋划,精心研究“管理诊断基层行”总体方案,制定“四步走”战略,深入剖析企业生产经营管理现状,问诊把脉、开方抓药,切实解决企业管理中存在的顽疾,有效控制企业成本费用、管理漏洞及各项风险,为企业高质量发展助力。

正视存在问题,把握诊断精髓

“管理诊断基层行”并非以问题查找为出发点,简单地指出问题,而是利用管理专家的专业视角,清醒客观、实事求是地发现和认识问题,更好地帮助企业分析问题,找出破题方向和方法,根据企业实际需求送诊断、送服务,在此过程中实现精益管理理念的强化、精益方法工具的应用落地及先进经验的传输。

开展“管理诊断基层行”活动就是要深入基层、把脉一线、夯实基础,从基层找改善、寻短板、求突破,发挥基层在推进精益管理降本增效工作中的主体作用,通过解剖麻雀、边查边改、总结经验、复制推广等方式,解决基层共性问题。因此,在管理诊断工作中,要牢固树立“找问题就是找出路”“问题就是机会、就是潜力”的理念,卸下思想包袱,正视企业自身存在的问题,放开手脚,与企业员工一起围绕诊断需求出对策、促提升,真正抓住制约发展的“结”、群众关注的“难”、基层工作的“忧”,帮助基层单位在解决管理问题上取得实质进展。

坚持问题导向,找准诊断症结

开展管理诊断,必须科学系统地查找问题,找出企业迫切需要解决的问题,消除瓶颈制约,攻克难点问题,促进管理提升。

从对标指标寻差距。安康市局(公司)探索建立市局(公司)、县级局(分公司)、岗位三级对标指标体系,开展纵向对标与横向对标,坚持与历史水平比、与标杆比,找出差距,确定问题所在、短板所在,不仅关注简单的“数据对标”“排名对标”,更注重过程对标,真正实现从“指标对标”向“管理对标”延伸。

从体系运行找问题。以质量体系文件为依据,借助管理评审、内部审核,从经营管理业务中基本的流程、记录、数据、制度和现场管理、日常管理等方面入手寻找问题、发现问题,使权责更加简洁清晰、工作流程更加优化、制度规范更加完善。

从“八大浪费”寻漏洞。“八大浪费”(过量生产、等待、搬运、加工、库存、额外动作、不良产品、管理的浪费)是丰田生产模式提炼出来的常见的浪费形式。依照这八种类别,安康市局(公司)从工作的每一个方向、每一个步骤、每一个节点找寻漏洞,以“捡芝麻”的心态,从一点一滴的改善中提效,激发企业内生动力。

从重点难点工作查短板。破解每一阶段的重点难点问题是企业管理的重头戏。针对企业发展现状,安康市局(公司)从当前迫切需要解决的、难以解决的问题上找到突破口,使管理诊断与企业战略、重点工作、目标任务紧密结合,突出解决实际问题,确保经营管理水平整体提升。

抓住关键环节,明确诊断路径

行之有效的诊断路径,是做好管理诊断工作的基本保障。合理安排“管理诊断基层行”活动,既要凝聚基层智慧、发挥全员力量,也要依托外力、集中会诊,把精益管理工作进一步往深里做、往新里做、往实里做。

自我诊断夯基础。安康市局(公司)以岗位为单位进行“岗位自我诊断”,凝聚全员智慧,发挥领导干部在自我诊断上的“头雁”作用,并把员工参与度和全员诊断覆盖面作为衡量工作成效的重要标志,不断锁定企业发展过程中的热点、难点、堵点、痛点和盲点,为后续工作的有效开展夯实基础。

诊断队伍是核心。打造高质量、高水平的人才队伍是做好管理诊断工作的重点。安康市局(公司)组织开展系列培训,到行业内外先进单位学习参观,注重提高实践能力,按照业务类别从精益管理专家、精益内训师、业务骨干、行业内优秀标杆单位从业人员、行业外管理专家等层面筛选,成立诊断专家人才库,力求把准脉、开对药,提出可推广、能落地的诊断建议。

现场诊断是重点。结合自我诊断中发现的突出问题、共性问题及基层单位实际需求,遵循PDCA的质量管理思路,紧扣问题症结,诊断专家通过现场实地查看、走访调研,研究管理制度、文件和报表,收集分析生产经营数据,了解相关指标变化,对管理现状进行体检,系统梳理找准病症、开方抓药,提供有效可行的方法、措施,为问题的解决指明方向和道路。

改进提升是关键。诊断的落脚点在于问题的整改。安康市局(公司)本着自主实施、注重实效的原则,把诊断成果转化为自身行动计划,将经营管理工作中的重点和难点问题转化为具体的科技创新项目、精益课题,利用QC课题进行攻关,综合运用精益管理工具,以点带面,逐步消除问题,进一步增强企业的创新发展能力。

总结提炼促推广。管理诊断的最终目的是解决问题,促进企业不断发展。对于科学合理的诊断方法、路径,好用实用的共性管理问题的解决办法,要进行总结提炼,形成典型案例、标准文件,明确基层单位管理领域模板式管理制度范本,并搭建共享平台,扩大应用范围进行推广,提升企业管理水平。

注重诊断实效,促进精益发展

改善是精益企业的核心,任何时候生产经营管理都不缺少改善的空间,缺少的是发现问题的智慧和解决问题的能力。要将管理诊断作为系统解决企业管理问题的有效抓手,帮助基层单位挖掘亮点、查找不足,弥补绩效考核、管理评审、内部审核等方式接触有限、局部诊断、缺乏全局视野的不足,实现跨部门、跨层级的团队协作,避免企管部门“单打独斗、自拉自唱”,站在全局角度提出管理提升建议方案,并有效跟踪整改全过程,进一步打通市局(公司)、县级局(分公司)之间的管理提升通道。

同时,要立足长远谋划,总结试点经验教训,健全组织领导机制、管理诊断工作机制、成果固化机制、教育培训机制、奖励激励机制等,充分发挥管理诊断在精益管理中的支撑作用,让精益管理取得新成效。

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