“不知道怎么回事,刚刚老张商行的张老板一直扣款不成功,被系统退货了。我打了很多次电话都解释不清楚。”新年访销第一天,广东省汕尾市海丰县烟草专卖局(分公司)经理高文晖了解工作时,客户经理小林的汇报引起了他的注意。
高文晖曾多次走访过这名客户,印象中张老板做生意老实本分,店铺档次不低,以往的访销工作配合度也挺高,从来没有出现付款不成功的情况。这次是怎么回事呢?前期因为疫情影响,现在正是订货的好时候,张老板应该很着急吧?
为了弄清原因,高文晖决定利用轮休空隙随同客户经理小林走访张老板。
“烟草公司的同志,你们来了太好了。”看到高文晖,张老板认出他来,大声邀请高文晖入店,“我和客户经理小林通了几次电话,但是我耳朵不好,听不到声音,正发愁不知道怎么办呢。这期的烟没来,我很着急啊......”
“不要急,慢慢说,什么情况都有办法解决的。”高文晖比划着说。
“是这样,我的货款在工商银行卡,以前都是我儿子在我手机银行转账到扣款卡。最近他去外地了,因为疫情没办法回来,手机银行软件也被我不小心删了,而且我也不知道要怎么操作。疫情形势这么紧张,大家都躲在家里,一时也找不到年轻人帮我。”
“原来是这样,这个好办。”高文晖接过张老板的手机,帮他重新下载了手机银行,并耐心指导他转账。由于担心张老板年纪大了听力下降,且考虑到老年人记性不太好,高文晖还细心制作了一张简易的电子结算转账操作流程图,并帮他保存下来。
流程图是用简单图标照着支付系统的操作流程画的,配以简单的文字说明,图文并茂,一目了然,简单易懂。
“好了,下次需要转账您就按这个图来操作。现在是疫情防控的关键时期,如果找不到人帮忙,请随时电话给我们,我们一定会想办法帮您处理的。”
“真是太好了!现在疫情防控什么都讲究不要互相接触,但是我们老人家不太懂操作手机,有时候寸步难行啊,幸好有你们这么用心帮忙。”张老板打消了心中顾虑,虽然口罩遮住了面容,却看得到眼睛流露出的笑意。
回去路上,高文晖与客户经理聊了起来。
“现在疫情防控还未解除,我们积极推广线上服务,但肯定还有很多像张老板这样不懂线上操作的老龄客户,我们也得关注起来。”张老板付款失败这件事让高文晖把眼光放到不懂“上线”的零售户身上。“特殊时期大家都在广泛从‘线下’转‘线上’,但不懂‘上线’的零售户我们也要时刻照顾到才行。”
“是的,像我负责的农村片区,客户有些年纪大了,有些不懂使用智能手机,有些找不到年轻人帮忙,而有些村镇甚至网络信号不太好,这几天有几个客户线上指导的效果暂时不是很理想,大家都有点着急呢。”
“我觉得刚刚的简易流程图好像效果还不错,回去好好研究一下,把之前记录的订货、扣款方面存在的问题都拿出来分析一下,赶紧整理成简单图表,有针对性地发给还不懂线上操作的零售户,希望能给他们一点帮助。”
“这个想法很好,我也分享给专卖管理、物流的同事,我想许可证办理、延续等线上操作的流程都可以这样做。”小林欣然答应。
疫情爆发以来,高文晖被海丰县组织部抽调到疫情防控驻点临时党支部任书记。日常作战在疫情防控一线。他深切体会到,宏大的政策号召下,基层的措施落实更应结合实际、精准施落实。他深情地说:“疫情当前,营销工作唯有更竭诚的服务,才能确保疫情防控和生产经营双胜利!”