防护物资是此次新冠肺炎疫情防控的“装备”和“弹药”,与疫情的抗衡能力是否有力,在于防护物资保障是否到位。
“坚持把干部职工身体健康放在首位,要迅速采取行动,举全省系统之力,确保防控疫情物资到位,确保防护措施到位,为春节后全面复工经营提供坚强保障。”面对不断升级的疫情,浙江省烟草专卖局(公司)党组多次强调作出指示。
疫情面前,速度就是生命。在防疫物资极度紧缺、物流运输基本停业的情况下,浙江烟草商业多元企业——浙江香溢商务科技有限公司(以下简称香溢商务科技)服务主业勇担责,激活平台供应链,备好粮草战疫情,争分夺秒筹措防护物资,竭尽全力克服诸多困难,全力做好采购、通关、物流等工作,为疫情防控提供了有力保障。
敏锐预警,预先联络渠道
1月23日,浙江省率先启动重大公共突发卫生事件一级响应,并提出了“十个最”的工作举措。
1月25日,大年初一,香溢商务科技敏锐预警到防护物资肯定面临更为急缺紧缺,并通过一年来平台运营积累的供应链体系,着手收集境内外关于KF94口罩、一次性医用口罩、一次性医用头套、84消毒剂、红外额温枪等防疫物资供应商信息,并扩展至上下游供应环节,预先建立联络机制,尽最大努力搜索货源,以备可能发生的防护物资采购需求。
1月27日,随着疫情不断升级,各地市局(公司)纷纷着手采购防疫物资,无奈市场上口罩等防控物资紧缺,面临无处可购、哄抬价格等困境。
“通过一切渠道、想尽一切办法,多渠道筹措防护物资!”经浙江省局(公司)办公室统筹协调,第一时间汇总全省系统各单位防疫物资需求数量,并通过钉钉群、微信群在全省系统内发布寻求帮助支援的信息。
果断下单,抢占采购先机
这是在同时间赛跑,也是在与疫情较量。
香溢商务科技得知防护物资紧缺消息后,第一时间与省局(公司)办公室取得联系,“这项任务交给我们,尽最大努力完成任务”,就迅速与各供应商联系,寻找可靠的采购渠道。
通过3个小时的协调联系,最终选择通过一家医疗公司从韩国直接进口KF94口罩。下好订单,但对方一直没有确认,一个个电话联络,一次一次的请求,韩国厂方也被感动了,在18小时后终于确认,香溢商务科技立即协调银行打全款锁定价格。据悉,打款4小时后,韩国工厂出厂价上调了50%。
韩国工厂订单量与实际需求差距还很大,因此又同步紧急协调联系其他供应商,在6个小时内比较了近20个供应渠道,综合考量资质、质量、运输等因素,确认从国内一家医疗器械厂商进行源头采购,并用自有物流解决运输问题。
平台运营架构起来的供应链体系,不仅使他们得以快速精准锁定防护物资供应商,也得以让他们为物资供应商寻找定位原材料供应商。
联系的消毒剂厂商因包装材料短缺和酒精原料运输困难,面临货品无法如期交付的窘境。香溢商务科技通过供应链体系为他们找到了包装材料供应商,并通过协调物流体系,为其解决了酒精原料运输问题,确保了消毒剂及时交付到货。
多线并进,抢抓物资运输
“第一批韩国KF94口罩已到货!”
“第一批一次性医用口罩已卸货物流仓库!”
“第一批消毒剂已到货!”
“第一批一次性手套已运抵仓库!”
.....
因为先前采取的多线并进策略,一个个好消息接连传来。殊不知,这是一场“接力赛”,每一个环节都充满了各种不确定因素。在当前防疫物资紧缺和交通运输不便等情况下,如何顺利将防疫物资运送到仓库、到各地市直到广大干部职工手里,也是一道难题。
从厂家物资抵杭后到仓库,他们历经并紧急处理了包裹遗失、物资争抢、公路封道等突发事件,好几次都沟通协调处理到凌晨。
从仓库到地市,香溢商务科技克服疫情下物流人员无法返程等困难,发动在杭员工轮班在物流一线分拣装卸、配发物资。其间,协调多部门,确保物资运输车辆通行,及时把物资配送到11个地市公司。
“防护物资已收到,心头一块大石头落地,着实解了燃眉之急!”......2月7日开始,各地市局(公司)陆续收到了订购的防疫物资,为2月10日全面复工提供了强有力的防护物资保障。
多一件防护物资,员工就多一分安全。防控疫情特殊时期,浙江烟草商业系统用浙烟速度与疫情赛跑,抢抓时机,抢抓进度,千方百计筹措防护物资,为广大干部职工提供了全方位、全流程的充分保障。
信心比黄金更可宝贵。我们坚信,“浙”场战“疫”必胜!