“感谢海关同志齐心协力、同舟共济,为保障我司出口业务所付出的辛勤努力,我们对海关人员的无私敬业表示真诚的感谢和崇高的敬意!”
3月3日一早,春寒料峭,一封来自省烟草进出口公司的感谢信,字里行间带着浓浓的暖意送到了武汉海关工作人员手里,而这封信里的故事,还要从这场新冠肺炎疫情说起。
今年1月,按照原定的发运计划,进出口公司向国外客户发运了十余批出口烟叶产品,根据业务惯例,这些货物将在清关提货前办理完相关出口证书。没想到新冠肺炎疫情来势汹汹,受疫情影响,货代、认证、出证、国际快递等均无法正常复工,业务进度停滞,节前发往俄罗斯、埃及、比利时等六个国家的集装箱将陆续抵达目的港,提货清关成了摆在公司和客户面前的难题。
考虑疫情对出口业务的特殊影响,进出口公司由领导牵头,早在1月底就开始对相关情况进行分析和预判,一面提前向客户做好沟通解释工作,一面加强向业务主管单位中烟国际的工作汇报,与此同时,积极保持与海关、贸促会、货代公司等多方的业务联系。在争取理解支持的同时,对已发运而尚未交单的所有批次明细进行统计梳理,明确了每批单证的进度和涉及的环节,做出相应部署,努力搭建这一特殊时期的业务链条,将影响降至最低。部门主任李朝晖、业务员白利在部门其他同志无法返汉的情况下,顶着疫情风险,克服困难、办理手续,先后4天前往公司办公,做好了证书办理的准备工作。
在这其中,海关出证是关键一环,而此时,武汉海关并未恢复上班,许多昔日为公司办理业务的海关工作人员此时正战斗在防疫第一线。
“我们这么多年的出口贸易中,一直是海关的优质认证企业,特殊时期共克时艰,有一分可能我们就要做十分的努力!”李朝晖向武汉海关的王涧钊科长详细说明遇到的困难,提出了请求,恳切的话语打动了海关关员:“你们把需要出具的单证整理一下报给我,我来帮你联系办理。” 在无法正常复工的特殊时期,进出口公司得到了武汉海关的鼎力支持,特殊时期的出证链条打通了!
2月4日下午,环球客户的单证顺利出证;3月2日晚上,4个客户的15张单证再次出证。武汉海关汉阳办事大厅的门并未对外开放,里面却灯火通明, “一对一”的特殊服务,温暖了进出口公司业务人员的心。“在这个特殊困难时期,海关人员积极帮我们想办法,特事特办,解决了企业的难题,我们真心感谢!有这样为企业服务的政府机构,我们一定能很快打败病毒,迎来胜利!”
在公司的沟通协商下,贸促会、货代公司等有关方也积极采取灵活方式,帮助打通出口业务链条。目前,相关单证正陆续寄送给客户,下一步的业务工作也在紧密接洽中。凛冬已去,春日将来,公司将继续与各方密切协作,做好防控攻坚战和企业复工战的两手准备,同心同向,众志成城,战胜病毒,共克时艰。