“流程建设就是‘抓规范、促管理’,全员参与是重点,贯彻执行是关键,常态督导是手段,要突出‘好用、实用、管用’的要点,推动工作提质增效。”谈及对流程建设的认识,山东省临沂市蒙阴县烟草专卖局(分公司)党委书记、局长、经理程云吉这样说道。
今年以来,蒙阴县局(分公司)以流程建设为重点,将全员投入、梳理查找、精心编写、延伸应用等步骤穿针引线,贯穿流程建设全过程,积极推动流程优化和管理规范,进一步夯实了企业发展的基础。
全员动脑动手 健全流程体系
“涉及档案管理员的7个流程,已修改完毕4个,还有3个需要进一步补充完善。”9月5日,在UC工作交流群内,档案管理员刘红回复着。
“你看这个‘宣传报道工作流程’,用了这么多年了,我还不知道里面包含12个节点、3个风险控制点,真是又上了一课。”宣传报道管理员张智聪笑着对笔者说道。
……
今年以来,蒙阴县局(分公司)将流程建设作为“一把手”工程,本着“好用实用管用”的原则,由党委带头规划、全员集体思考,突出与业务融合、精益攻关等工作,持续健全完善流程体系,最终采取了“四步走”策略。第一步,选拔组建流程攻关小组,制作简单易懂的PPT课件,加入身边实例、动画讲解,增加教材趣味性。第二步,领导成员带头参与,学写绘画流程图,采用逐级督导的方式,定期考评中层干部掌握情况。第三步,加强小班制培训,在集体学习的基础上,分别对基层站开展“送课入店”“培训入田”,提高现场教学成效。第四步,举办形式多样的宣贯活动,如流程建设征文、主题演讲比赛、现场绘制提问等,与绩效考核相挂钩,提高全员重视度和掌握度。
客户经理刘海云(右)依照经营分析流程,现场指导零售户订购卷烟
近6个月的时间,130余名干部职工全部参与流程建设,先后开展集中轮训4次,小班制教学18期,对市局(公司)下发的293个流程进行了全员编写,并新建了39个流程和15个SOP(标准作业流程),组织现场测试5次,临时提问4批,助推活动取得较好成效。
如今,流程之风的无声洗礼,已然带动县局(分公司)整体氛围发生了大变化,干部职工思想焕然一新,流程融合执行更加自觉。在不经意间,一些当初疑惑“流程建设有什么用”的员工开始发出感慨:“有了流程,干啥都有了模板,其实也挺好的!”
突出实用实效 重抓落地执行
内部体系有了,如何将其活用到业务工作、党建融合中,成为现阶段流程建设的攻关方向。
为此,蒙阴县局(分公司)领导成员多次召开座谈研讨会,商议如何立足为烟农、零售户高效服务的角度,建立简单直接、科学合理的流程、SOP,尤其是突出与数据分析、精准帮扶的结合。为此,销售、烟叶、专卖等部门多次调研,众人反复推敲、精心绘制,推出了一批实用流程、创新SOP,在烟农、零售户服务中发挥了积极作用。
“从1个小时到7分钟,我是真正享受到了SOP带来的好处。”在蒙阴县局(分公司)第一服务站数据分析室内,客户经理刘海云边点击输入客户编码,边笑着说道。
就拿算清卷烟盈利“三笔账”来讲,卷烟营销科立足客户核心需求,站在为客户经理“减负”的角度,明确了调取数据、一键查询、填写建议、分析盈利、粘贴留存、宣传引导、规划类型、测量打造、跟进指导等9个节点,加以补充完善相关要点,固化形成一套标准作业程序,配合建立《客户经营补充指导书》查询模型,实现了快速准确计算盈利金额及毛利率的目标,并且能将主销品牌经营情况进行升序展示,达到了省时减工的良好效果。
“有了这份经营指导书,我对店里的经营情况一目了然,再也不做糊涂人了。”谈及流程建设带来的实惠,李连芬竖起大拇指,一脸的赞叹。
如何让流程建设真正惠及零售户,客户经理是关键,只有将流程转化为实践,准确落实环节步骤,精心填写经营建议,形成有实际意义的经营指导书、驻店营销策略,才能达到预期目标。在经营指导白皮书中,客户可以清晰了解卷烟销售贡献度,直接看到不同品牌卷烟的单条盈利能力,以及同比、环比的销售数据,避开重复走“经验销售、记忆盈利、模糊不清”的老路子,以“照片式”的感官冲击改变客户经营观念,引导其自主拓宽品牌高宽度,推动结构梯次化上移。7月份以来,户均品牌宽度同比提升5.7个百分点,户均卷烟盈利率提升3.4个百分点,更加重要的是,培养了客户“日清日结、对比分析、善于思考”的良好习惯,拉近了客我间的亲密关系,为更好开展销售工作打下了坚实基础。
复杂留给设计,简单留给操作,这是蒙阴县局(分公司)党委一再强调的原则,也正是基于这个理念,一大批精炼实用的流程、SOP悄然诞生,诸如算清卷烟盈利“三笔账”SOP、烟田封埯水浇灌SOP、烟田有偿供水实施流程等,获得上级领导高度认可,先后在全市系统十佳流程评比中获奖,为兄弟单位提供了有益借鉴。
以流程促规范,以精益增效益,走高质量发展道路……如今在蒙阴县局(分公司),流程建设工作正在释放出蓬勃的生机与活力。